Sao lưu dữ liệu

Chào các bạn, ngày nay chắc đối với mỗi chúng ta dữ liệu số đôi lúc là quan trong nhất. Nhưng sự cố thì ngoài mong muốn, không ai nói trước được điều gì. Hôm nay mình xin gởi đến các bạn một số gợi ý để sao lưu (backup) dữ liệu quý giá của các bạn.

01

Lưu trữ đám mây & lưu trữ trên thiết bị gắn ngoài là 2 phương pháp được dùng nhiều nhất.

Lưu trữ đám mây

Không nói nhiều về định nghĩa cũng như khái niệm nữa, ở đây mình chỉ nói về công dụng & cách sử dụng. Đơn giản muốn sử dụng thì các bạn đăng ký bằng tài khoản email cá nhân. Đăng ký xong, download ứng dụng cài đặt trên máy tính rồi copy dữ liệu muốn lưu vào folder, nó sẽ đồng bộ hóa lên server.

Ngày nay, smartphone & máy tính bảng đã quá phổ biến & tiện dụng cho công việc. Bạn đang làm việc với 1 file word, bạn phải đi công tác đột xuất. Thế là bạn copy file word đó lên ứng dụng đám mây. Trong lúc ngồi trên xe, trên máy bay… bạn lại mở điện thoại, máy tính bảng ra xem nốt file word đó. Đó là giá trị cốt lỗi của từ “đám mây”. Vì ở đâu cũng có mây & ở đâu bạn cũng có thể truy cập dữ liệu của mình.

Một công dụng rất lớn nữa là khi các bạn muốn gởi file dung lượng lớn cho khách hàng, đối tác, bạn bè… ở xa thì không thể gởi như cách truyền thống là đính kèm file trong email được. Hay nhất là dùng các dịch vụ đám mây để share link.

02

Hình minh họa quy trình đồng bộ hóa dữ liệu của Google Drive, các dịch khác cũng có cơ chế tương tự như vậy.

Các dịch vụ đám mây phổ biến được ưa dùng nhất hiện nay có thể kể đến là Google Drive, Dropbox, OneDrive và MEGA. Các dịch vụ đám mây này đều có các ứng dụng cài đặt trên máy tính rất tiện dụng cho việc lưu trữ. Mình sẽ có hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cho từng dịch vụ.

Google Drive

Google Drive thì mỗi chúng ta hầu như ai cũng có nhưng ít dùng hoặc không biết sự tồn tại của nó. Tại sao mình nói vậy? Chúng ta có tài khoản gmail, nhưng chưa chắc ai cũng biết đó cũng chính là tài khoản Google Drive của mình. Hiện nay, Google Drive cho chúng ta dung lượng lưu trữ miễn phí là 15GB. Thoải mái cho các bạn lưu trữ dữ liệu.

Rồi, muốn sử dụng Google Drive; OK, bạn đã có tài khoản gmail thì đơn giản là sử dụng thôi. Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký gmail tại đây

Download Google Drive về máy tính, link: goo.gl/xj6ZzR

Cài đặt Google Drive, đơn giản thôi nên mình bỏ qua bước này.

Đăng nhập vào đúng tài khoản gmail của bạn.

03

Sau đó copy dữ liệu muốn lưu trữ vào folder tên là Google Drive: 

32

Sau khi bạn copy dữ liệu lên Drive thì quá trình đồng bộ hóa sẽ diễn ra lập tức sau đó.

Tính năng gởi file qua google drive như sau:

Mở Google Drive folder ra, sau đó right click vào folder hoặc file muốn gởi => chọn Google Driver => Share

03

Một cửa sổ mới như sau:04

Có 2 tùy chọn dành cho bạn:

Get shareable link là Google Drive sẽ xuất ra cho bạn 1 link, bạn có thể gởi đến cho những ai bạn muốn dạng public.

05

 

Tùy chọn thứ 2 là bạn nhập chính xác email người nhận & chỉ duy nhất người đó có thể truy cập folder bạn gởi cho họ.

06

Các bạn chú ý tùy chọn Can edit  có 2 option:

Can edit: cho phép người nhận có quyền edit chỉnh sửa nội dung.

Can view: chỉ cho phép xem mà thôi, không chỉnh sửa được nội dung

Nếu ghi thêm nội dung ghi chú thì các bạn gõ vào phần: Add a note, nó giống như nội dung email vậy đó các bạn.

07

Sau đó nhấn Send thì nó sẽ gởi tới email người nhận.

 

Dropbox

Nói đến Dropbox có lẽ là ứng dụng đám mây ai ai cũng thích xài. Vì cơ chế đồng bộ rất nhanh của Dropbox. Nhưng khuyết điểm lớn nhất của Dropbox là dung lượng miễn phí rất ít, chỉ có 2 GB mà thôi. Hiện nay với chương trình giới thiệu người dùng mới bạn sẽ được tặng 500MB vào tài khoản của bạn, rất nhiều bạn invite và có dung lượng Dropbox tới vài chục GB.

OK, ứng dụng đám mây nào cũng tương tự nhau cách sử dụng thôi các bạn. Không quá khó đâu. Phần này trở đi mình sẽ nói nhanh thôi.

Đăng ký một tài khoản Dropbox bằng email cá nhân của các bạn, link đăng ký

Download Dropbox về máy tính, link:

Cài đặt, tương tự như Google Drive, đăng nhập bằng tài khoản email đã đăng ký trước đó.

Dropbox cũng có tính năng share link giống Google Drive, mình sẽ nói qua phần này.

Tương tự phần share này cũng có 2 tùy chọn:

Share this folder: share dạng gởi mail

Share Dropbox link: share dạng đường link public

08

Mình thử chọn Share this folder trước

09

Rồi bạn nhập email người nhận, nội dung gởi rồi nhấn Invite thôi

 

Đến tùy chọn Share Dropbox link

Khi bạn click vào tùy chọn này, Dropbox sẽ xuất ra link nhưng đã copy sẵn vào bộ nhớ đệm ( clipboard) cho các bạn; chỉ cần paste vào đâu các bạn muốn chẳng hạn nội dung email.

10

Xuất hiện thông báo copy link vào clipboard, ở đây là trên Windows 10; Windows 8.1, Windows 7 cũng tương tự

 

OneDrive

Tài khoản OneDrive cũng chính là tài khoản Microsoft hoặc LiveID của bạn. Nó tương tự tài khoản Google Drive cũng là tài khoản Gmail. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, có thể đăng ký tại đây

Bạn sẽ nhận được 5GB lưu trữ miễn phí của Microsoft, hơi ít so với Google nhưng nhiều so với Dropbox các bạn nhỉ.

OK, giờ vào phần sử dụng.

Các bạn download OneDrive cài đặt vào máy tính tại đây:

(Windows 10 thì build-in nên không cần phải cài nha các bạn.)

Các bước sử dụng, share file cũng tương tự như Google Drive, Dropbox nên các bạn tự tìm hiểu nha các bạn.

11

 

MEGA

Ứng dụng đám mây cuối cùng mình muốn giới thiệu là MEGA.

Suy khi sử dụng 1 thời gian, mình thấy MEGA hội đủ tất cả những gì tốt nhất của 3 ứng dụng trên. Tại sao hả??? Dung lượng miễn phí lớn: 50GB, tốc độ sync cao, có app cho cả 3 nền tảng di động phổ biến: iOS, Android, Windows Phone. (Dropbox hiện nay cũng đã hỗ trợ 3 nền tảng di động này)

Các bạn đăng ký sử dụng MEGA bằng tài khoản email cá nhân, link tại đây

Download ứng dụng MEGA tại đây: https://mega.nz/#sync

Cài đặt vào máy tính & các bạn tự tìm hiểu thêm nha, nó cũng tương tự các ứng dụng trên mà thôi.

12

 

Kết luận

Có nhiều ứng dụng đám mây miễn phí cũng phổ biến tại Việt Nam như: Box, ADrive, … nhưng theo ý kiến cá nhân thì 4 ứng dụng mình giới thiệu chắc có lẽ đã rất thích hợp với đại đa số người dùng tại Việt Nam chúng ta.

 

Thiết bị lưu trữ ngoài

Nói đến thiết bị lưu trữ ngoài thì USB được nhớ tới ngay. Nó phổ biến tới mức USB là tên của cổng giao tiếp trên máy tính mà người ta cứ mang nó ra để nói thiết bị.

Ngày nay giá thành USB đã phổ thông. Nhưng để lưu trữ dữ liệu thì bạn cũng cần mua 1 USB với dung lượng cao có thể vài chục GB. Phần này chắc khỏi phải nói nhiều, mình sẻ nói sâu hơn về ổ cứng gắn ngoài (ổ cứng di động).

Để lưu trữ dữ liệu hoặc đơn giản là copy dữ liệu hơn 20 GB thì chúng ta phải dùng đến ổ cứng di động rồi. Cái hay mà mình muốn nói đó là chính là phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu được các hãng ổ cứng di động hỗ trợ cho người dùng. Khuôn khổ bài viết mình chỉ tìm hiểu 3 hãng ổ cứng di động phổ biến tại VN là: Seagate, Transcend, WB. Theo mình được biết, tính tới hiện nay chỉ có Seagate, Transcend hỗ trợ phần mềm này cho ổ cứng di động của hãng. WD cũng có phần mềm đồng bộ nhưng lại dùng cho ổ cứng mạng.

Mình sẽ demo cách sử dụng cho ổ cứng di động Seagate Backup Plus Portable Drive dung lượng là 1 TB. Các bạn nhớ nếu muốn mua ổ cứng Seagate để sử dụng tính năng đồng bộ hóa thì nhớ là lại mua loại có tên là Seagate Backup Plus nha các bạn.

Expansion 2.5 Pkg WW

Sau khi bạn cắm ổ cứng vào máy tính, bạn truy cập vào ổ cứng sẽ thấy 1 file cài đặt tên là: Seagate Dashboard Installer.exe; bạn cài đặt file đó.

13

Cài đặt bình thường như các phần mềm khác, sau đó bạn mở ứng dụng của nó từ Start Menu hoặc Desktop lên với tên là Seagate Dashboard.

 

14

Giao diện chính của Seagate Dashboard xuất hiện, mình sẽ nói qua các tính năng chính, đơn giản thôi các bạn.

15

 

Quy trình làm việc như sau:

Máy tính của bạn có khoảng 700GB dữ liệu, bạn backup toàn bộ vào ổ di dộng Seagate.

Một ngày mở máy ra phát hiện ổ cứng máy tính bị lỗi nặng. Sau khi lắp ổ cứng mới cho máy tính, các bạn lại cắm ổ cứng di dộng Seagate vào và chạy quá trình Restore, thế là máy tính của bạn đã sẵn sàng trở lại bình thường.

Mình đang nói trường hợp xấu nhất có thể, ngoài ra các tai nạn như lỡ xóa nhầm file, ghi đè file, virus… thì các bạn vẫn restore dữ liệu được. Tuy nhiên phục hồi dữ liệu được bao nhiêu % vẫn là ở các bạn. VD: công việc của bạn dữ liệu thay đổi không nhiều thì 1 tuần các bạn backup 1 lần. Còn nếu dữ liệu thường xuyên thay đổi thì cứ buổi tối các bạn hãy backup. Tuy có hơi tốn thời gian nhưng khi sự cố xảy ra mất dữ liệu các bạn cũng phải tốn tiền để mang ổ cứng đi phục hồi, mất thêm thời gian chờ đợi, không làm việc được,… bao nhiêu là phiền toái.

Rồi, giờ vào các bước backup thôi. Từ giao diện chính, các bạn click PC Backup

 17

Chọn New Backup Plan để tạo mới 1 Plan Backup

Tiếp theo tại cửa sổ STEP 1 OF 3, các bạn chọn Specific folder.

18

Cho phép lựa chọn chính xác phân vùng ổ cứng hoặc folder muốn backup.

Sau đó click Continue

 

Chọn ổ cứng Backup Plus sau đó click Continue

19

Tại STEP 3 OF 3 cho phép lựa chọn dạng lịch biểu backup; hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày, hàng giờ.

20

Theo thói quen thì mình nghĩ tốt nhất là khi nào cắm ổ cứng di động vào mới backup nên chọn Continously rồi click Start backup. Quá trình backup sẽ diễn ra sau đó.

 

OK, vậy là các bạn đã backup xong dữ liệu lần đầu tiên. Sau này chỉ cần cắm ổ cứng di động vào, chắc chắn rằng chương trình Seagate Dashboard đang chạy, không thì bạn phải mở thủ công thì nó sẽ tự động backup cho các bạn.

21

Các bạn muốn xem file log quá trình Backup thì click vào Backup Log

22

 

Ngoài ra Seagate Dashboard còn hỗ trợ các bạn kết nối vào dịch vụ đám mây để đồng bộ dữ liệu lên tài khoản của bạn.

23

Tại giao diện chính, bạn click vào Add Cloud, bạn có thể dùng thêm Dropbox, Google Drive, OneDrive mà không cần cài thêm phần mềm riêng lẻ nữa.

 

Giờ tới phần Restore.

Một ngày đẹp trời, mở máy tính ra và bạn phát hiện máy tính bị lỗi & mất dữ liệu.

28

 

Bạn cắm ổ cứng di dộng Seagate vào máy tính, cài đặt phần mềm Seagate Dashboard xong; tiến hành quá trình Restore dữ liệu vào máy tính.

Mở phần mềm Seagate Dashboard ra, chọn Restore, xuất hiện giao diện như hình bên dưới

25

 

Tiếp theo chọn Files Selected để chọn mốc thời gian & dữ liệu cần phục hồi.

26

 

Xuất hiện giao diện sau

27

Chọn mốc thời gian gần nhất để đảm bảo dữ liệu phục hồi đầy đủ nhất.

 

 Mình demo phục hồi dữ liệu phân vùng ổ đĩa E

29

 

Tiếp theo click vào Location Selected để lựa chọn nơi để restore dữ liệu vào đó.

30

Mình chọn luôn là phân vùng E, sau đó click vào nút có biểu tượng dấu check; quá trình Restore sẽ diễn ra.

 31

Kết thúc quá trình này thì dữ liệu của bạn đã trở lại máy tính.

 

Bài hướng dẫn của mình đã hoàn thành; các bạn là người mới dùng máy tính, dùng máy tính mức độ bình thường, các bạn nữ không rành về IT lắm… đều có thể lựa chọn & áp dụng cách sao lưu dữ liệu phù hợp với mình nhất. Mình không nói đến người dùng chuyên nghiệp với các hệ thống backup phức tạp đắt đỏ. Chúc các bạn luôn lưu giữ dữ liệu của mình theo cách an toàn nhất.

Chưa có bình luận

Gởi phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


DMCA.com Protection Status